Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Mục lục

1. Các loại tài khoản
2. Đăng nhập, đổi mật khẩu
3. Menu và trang Tổng quan
4. Trạng thái và luồng duyệt
5. Báo cáo hoạt động
6. Nhập số liệu chỉ tiêu
7. Minh chứng
8. Danh sách có mã
9. Xác thực (Admin cơ sở)
10. Duyệt (Lãnh đạo Thành Đoàn)
11. Quản lý tài khoản
12. Quản trị hệ thống · 12b. Kết nạp Đảng và lễ kết nạp · 12c. Chấm điểm thi đua 2026
13. Trang công khai
14. Câu hỏi thường gặp

1. Các loại tài khoản

Tên tài khoản và đơn vị của bạn hiện ở góc dưới menu trái.

2. Đăng nhập, đổi mật khẩu

1. Mở https://baocaothanhdoan.chuyendoiso.uk/login, nhập email và mật khẩu được cấp, bấm Đăng nhập.
2. Lần đầu đăng nhập, hãy đổi mật khẩu: bấm Mật khẩu ở góc dưới menu trái. Nhập mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới (tối thiểu 8 ký tự).
3. Xong việc thì bấm Thoát, nhất là khi dùng máy chung.

Nhập sai mật khẩu 10 lần, hệ thống tạm chặn đăng nhập 15 phút. Quên mật khẩu: xem Hỏi đáp.

3. Menu và trang Tổng quan

Menu trái thay đổi theo loại tài khoản:

• Tổng quan: việc đang chờ bạn, tình hình báo cáo từng bộ chỉ tiêu (đã khai báo bao nhiêu chỉ tiêu bắt buộc, hạn nộp), số hoạt động theo trạng thái, biểu đồ.
• Nhóm Nhập liệu — Tháng Thanh niên / Chiến dịch hè / Mùa hè số / Tổng kết 2026: mỗi phân hệ một trang, nhập mọi thứ ở một chỗ. Đầu trang là tình hình (hoạt động nháp, bị trả lại, chờ duyệt; trạng thái và hạn nộp số liệu), bên dưới là các thẻ Hoạt động, Số liệu chỉ tiêu và (Tổng kết 2026) Danh sách có mã. Đổi thẻ không mất số đang nhập dở.
• Chỉ tiêu, Danh sách có mã (chỉ tài khoản Thành Đoàn): xem chéo mọi bộ chỉ tiêu, tab Tổng hợp, cấu hình.
• Xác thực báo cáo (Admin cơ sở) / Duyệt báo cáo (Thành Đoàn). Số màu vàng là số việc đang chờ.
• Tài khoản nhập liệu (Admin cơ sở) / Tài khoản (Admin hệ thống).
• Trợ giúp: hai trang hướng dẫn này.

Trên điện thoại, bấm ở góc trên để mở menu.

4. Trạng thái và luồng duyệt

Hoạt động và báo cáo số liệu chỉ tiêu đi cùng một luồng hai cấp: cơ sở xác thực trước, rồi Thành Đoàn duyệt.

Mọi lần gửi, xác thực, trả lại, duyệt, sửa đều được ghi lại. Bấm Lịch sử (báo cáo số liệu) hoặc mở chi tiết hoạt động, mục Quá trình xử lý, để xem ai làm gì, lúc nào.

5. Báo cáo hoạt động

5.1. Danh sách

Chọn phân hệ ở menu trái (nhóm Nhập liệu), thẻ Hoạt động. Dải đầu trang cho biết số hoạt động nháp, bị trả lại, chờ duyệt và tình hình số liệu; bấm vào để chuyển thẻ. Các tab phía dưới lọc theo trạng thái; ô tìm kiếm và bộ lọc theo chiến dịch, ngày. Bấm Xuất Excel để tải danh sách đang lọc.

5.2. Nhập hoạt động mới

1. Bấm Nhập hoạt động.
2. Điền Tên hoạt động và Ngày tổ chức (bắt buộc), số người tham gia, loại hoạt động, phường/xã, địa điểm. Chiến dịch hè có thêm chiến dịch, địa bàn, số chiến sĩ, số đội hình, ngày đi – về.
3. Đơn vị phối hợp: chỉ ghi nhận đơn vị cùng tham gia. Số liệu chỉ tính cho đơn vị chủ trì (đơn vị nhập), không cộng cho đơn vị phối hợp.
4. Link minh chứng: dán link bài đăng Facebook, website…
5. Bấm Lưu nháp để làm tiếp sau, hoặc nút gửi: Gửi cơ sở xác thực (Nhập liệu), Gửi Thành Đoàn (Admin cơ sở).

5.3. Xem, sửa, tải ảnh minh chứng

• Bấm vào tên hoạt động để mở chi tiết. Ở đây có mục Minh chứng để tải ảnh / tệp (xem mục 7) và mục Quá trình xử lý.
• Hoạt động sửa được khi đang Nháp hoặc bị trả lại. Admin cơ sở sửa được cả khi đang chờ mình xác thực.
• Hệ thống có thể hiện cảnh báo nghi trùng nếu đơn vị khác đã báo hoạt động có tên gần giống, cùng thời gian. Cảnh báo chỉ để kiểm tra lại, không chặn gửi.
• Khi phân hệ bị Thành Đoàn khóa nhập liệu, trang hiện dòng báo màu vàng; lúc đó chỉ xem được, không thêm / sửa được.

6. Nhập số liệu chỉ tiêu

Menu Nhập liệu, chọn phân hệ (ví dụ Tổng kết 2026), thẻ Số liệu chỉ tiêu. Thành Đoàn dùng menu Chỉ tiêu và chọn bộ ở góc phải. Mỗi đơn vị có một bản báo cáo cho mỗi bộ chỉ tiêu.

6.1. Đọc biểu

• Biểu chỉ hiện chỉ tiêu áp dụng cho loại đơn vị của bạn (phường/xã, trường học, công nhân…). Dòng đầu cho biết đơn vị đang ở loại nào và có bao nhiêu chỉ tiêu bị ẩn.
• Nhãn Bắt buộc: phải khai báo. Dòng đầu đếm Đã khai báo x/y chỉ tiêu bắt buộc.
• Mỗi dòng chỉ hiện tên chỉ tiêu, đơn vị tính và nhãn Bắt buộc / Nếu có cho gọn. Bấm nút cuối tên để xem chi tiết: định nghĩa, ràng buộc (không vượt / chỉ nhập khi…), cách cộng dồn, tần suất cập nhật, liên kết chương trình công tác, quy tắc chống trùng, yêu cầu minh chứng. Nút đang mở chuyển nền xanh đậm; bấm lại để ẩn. Nút Hiện tất cả chi tiết phía trên mở chi tiết mọi dòng (trình duyệt nhớ lựa chọn). Đọc kỹ chi tiết trước khi nhập lần đầu.
• Cột Mục tiêu do Thành Đoàn giao; cột MT tự đặt là mục tiêu đơn vị tự đặt để phấn đấu (mục 6.5); cột Đạt tự tính.
• Ô lọc mảng (Đoàn / Hội / Đội) và tổ phụ trách chỉ thu gọn màn hình. Lưu và gửi vẫn áp dụng cho cả biểu.

6.2. Nhập và gửi

1. Điền cột Thực hiện (màu xanh). Để trống = không áp dụng; nhập 0 = có áp dụng nhưng không phát sinh.
2. Ghi chú nếu cần, rồi bấm Lưu (góc dưới phải). Lưu nhiều lần được.
3. Nút cạnh tên (kèm số minh chứng đã có; nền xanh đậm khi đã có minh chứng): bấm để tải tệp / thêm link. Nút nền đỏ hoặc dòng chữ “Thiếu minh chứng bắt buộc” là chỉ tiêu bắt buộc có minh chứng mà chưa có. Nút : chỉ tiêu tính từ danh sách có mã — bấm để mở danh sách.
4. Bấm nút gửi trên thanh "Báo cáo số liệu": Gửi cơ sở xác thực hoặc Gửi Thành Đoàn.

6.3. Nhập bằng Excel

1. Tải mẫu: tải file đúng biểu của đơn vị.
2. Điền cột thực hiện / ghi chú trong Excel. Admin cơ sở điền thêm cột MT tự đặt nếu muốn. Không đổi cột mã, không đổi tên dòng tiêu đề.
3. Nhập từ Excel: số liệu được điền vào biểu trên màn hình để xem lại. Dòng lỗi hiện màu đỏ phía trên.
4. Kiểm tra rồi bấm Lưu. Nhập Excel chưa tự lưu.

6.4. Sau khi gửi

• Đang chờ xác thực / chờ duyệt thì người nhập không sửa được số.
• Báo cáo đã duyệt vẫn sửa được (nếu chưa khóa): sửa số sẽ mở vòng báo cáo mới, phải gửi duyệt lại. Trong lúc đó tổng hợp vẫn dùng số đã duyệt trước.
• Dòng có số đã duyệt khác số đang nhập hiện ghi chú "Đã duyệt: …".
• Hạn nộp hiện trên thanh báo cáo; quá hạn chữ chuyển màu đỏ.

6.5. Mục tiêu tự đặt

Bên cạnh mục tiêu Thành Đoàn giao, đơn vị có thể đặt mục tiêu riêng để phấn đấu cho từng chỉ tiêu.

• Ai đặt: Admin cơ sở đặt cho đơn vị mình (Admin hệ thống sửa hộ được). Tài khoản Nhập liệu và Lãnh đạo chỉ xem.
• Cách đặt: điền cột MT tự đặt rồi bấm Lưu. Để trống = chưa đặt. Nhiều chỉ tiêu: dùng mẫu Excel (mục 6.3), cột MT tự đặt nằm ngay sau cột Mục tiêu.
• Không cần gửi duyệt: lưu là có hiệu lực ngay, không làm thay đổi trạng thái báo cáo số liệu. Đặt được cả khi báo cáo đang chờ xác thực / chờ duyệt; chỉ bị chặn khi phân hệ khóa nhập liệu.
• Cột Đạt: số lớn là % so với mục tiêu được giao; dòng nhỏ "x% tự đặt" là % so với mục tiêu tự đặt.
• Đặt thấp hơn mục tiêu được giao vẫn lưu được, nhưng hiện cảnh báo "Thấp hơn mục tiêu được giao".
• Mục tiêu tự đặt chỉ để đơn vị theo dõi: không tính vào tổng hợp toàn Thành, xếp hạng, trang công khai.

7. Minh chứng

• Gắn được vào hoạt động (mở chi tiết hoạt động) và vào từng dòng chỉ tiêu (nút Minh chứng).
• Nhận: ảnh JPG / PNG / WebP, PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), mỗi tệp tối đa 5 MB; hoặc link. Tối đa 20 minh chứng mỗi mục.
• Chỉ người có quyền với đơn vị (cơ sở đó và Thành Đoàn) xem được. Riêng ảnh của hoạt động đã duyệt sẽ hiện trên trang công khai.
• Ảnh điện thoại quá lớn: chụp màn hình lại hoặc giảm kích thước trước khi tải.

8. Danh sách có mã

Một số chỉ tiêu cần danh sách từng đối tượng (công trình, phần việc, mô hình…) thay vì chỉ một con số. Vào Nhập liệu › Tổng kết 2026, thẻ Danh sách có mã (Thành Đoàn: menu Danh sách có mã), chọn loại, rồi thêm từng mục. Chỉ tiêu tương ứng tự tính từ danh sách và bị khóa ô nhập trong biểu chỉ tiêu. Danh sách đi cùng báo cáo số liệu của đơn vị (gửi, xác thực, duyệt cùng lúc). Nút Xuất Excel tải danh sách.

9. Xác thực (Admin cơ sở)

Menu Xác thực báo cáo. Tab Chờ cơ sở xác thực là việc của bạn. Trang có hai bảng: Báo cáo số liệu chỉ tiêu (phía trên) và Hoạt động.

• Xác thực: chuyển lên Thành Đoàn (Chờ Thành Đoàn duyệt).
• Trả lại người nhập: bắt buộc ghi lý do. Người nhập thấy lý do để sửa.
• xem trước khi quyết định; sửa trực tiếp nếu chỉ cần chỉnh nhỏ.
• Tích ô đầu dòng để xác thực / trả lại nhiều hoạt động cùng lúc.
• Tab Thành Đoàn trả lại: báo cáo bị Thành Đoàn trả về bạn. Sửa rồi gửi lại, hoặc trả tiếp xuống người nhập.

Xác thực nghĩa là đơn vị chịu trách nhiệm về số liệu. Nên kiểm tra số người tham gia, ngày, minh chứng trước khi bấm.

10. Duyệt (Lãnh đạo Thành Đoàn)

Menu Duyệt báo cáo, tab Chờ Thành Đoàn duyệt.

• Chỉ cơ sở tôi phụ trách (N): nếu bạn được phân công theo dõi một nhóm cơ sở, ô này bật sẵn. Danh sách và số việc chờ trên menu chỉ tính các cơ sở đó. Bỏ tích để thấy mọi cơ sở, ví dụ khi duyệt thay người khác. Lựa chọn được nhớ trên trình duyệt.
• Duyệt: số liệu vào tổng hợp chính thức và trang công khai.
• Trả lại cơ sở: ghi lý do; báo cáo về Admin cơ sở.
• Sửa (khi được cấp quyền Sửa): sửa khi báo cáo đang chờ duyệt. Trạng thái không đổi. Lần sửa và bản trước khi sửa được ghi vào lịch sử (cơ sở xem được ở mục Lịch sử / Quá trình xử lý).
• Báo cáo số liệu: mở biểu của đơn vị để xem số và minh chứng, rồi duyệt / trả lại ngay trên biểu hoặc trên bảng.
• Bộ lọc phân hệ, đơn vị, chiến dịch, ngày; tích nhiều dòng để duyệt hàng loạt.

Nút hiện ra tùy quyền Admin cấp cho bạn. Tài khoản chỉ được giao Mùa hè số thì chỉ duyệt được Mùa hè số.

Xem tổng hợp

Menu Chỉ tiêu, tab Tổng hợp: bảng đơn vị × chỉ tiêu, tách cơ sở / cấp Thành, lọc theo mảng, tổ, thi đua. Có thể chọn số liệu hiện tại hoặc bản chốt số; nút xuất Excel. Tổng hợp chỉ dùng số đã duyệt.

11. Quản lý tài khoản

Admin cơ sở: tài khoản Nhập liệu

1. Menu Tài khoản nhập liệu, chọn Thêm tài khoản.
2. Nhập email (dùng làm tên đăng nhập) và họ tên. Để trống mật khẩu thì hệ thống tự tạo.
3. Mật khẩu hiện một lần duy nhất: bấm Sao chép và gửi riêng cho người dùng.
4. Người dùng nghỉ: bấm sửa, bỏ tích Cho phép đăng nhập (khóa). Nên khóa chứ không xóa, để còn giữ lịch sử.
5. Quên mật khẩu: nút Cấp lại mật khẩu.

Admin hệ thống: mọi tài khoản

• Chọn vai trò. Admin cơ sở / Nhập liệu phải chọn đơn vị.
• Lãnh đạo: tích quyền Duyệt / Trả lại / Sửa; Phạm vi (không chọn = mọi phân hệ); Tổ chuyên môn (lọc mặc định trên trang chỉ tiêu); Cơ sở phụ trách (gõ tên để thêm, bấm × để bỏ). Danh sách cơ sở phụ trách chỉ dùng để lọc trang Duyệt, không giới hạn quyền.

12. Quản trị hệ thống (Admin hệ thống)

12b. Kết nạp Đảng và lễ kết nạp (Admin hệ thống)

Menu Kết nạp Đảng có 4 tab: Hồ sơ (từng quần chúng, tick hoàn thành từng bước của khung), Lễ kết nạp, Thống kê, Khung hồ sơ (các bước của quy trình).

Quy trình một đợt kết nạp

1. Hoàn thành hồ sơ: tab Hồ sơ › bấm tên người › bấm từng bước để đánh dấu hoàn thành. Chỉ hồ sơ đã xong tất cả các bước mới xếp được vào lễ.
2. Tạo lễ: tab Lễ kết nạp › Thêm lễ kết nạp: tên lễ, ngày tổ chức (bắt buộc), địa điểm, đơn vị Đảng tổ chức, ghi chú. Lễ mới ở trạng thái Dự kiến.
3. Xếp hồ sơ: bấm tên lễ › Thêm hồ sơ › tích chọn (hoặc Chọn tất cả) › Thêm. Danh sách chỉ hiện hồ sơ đủ điều kiện: đang xử lý, đã xong mọi bước, chưa thuộc lễ khác. Bỏ một người khỏi lễ: nút ở dòng đó.
4. Sau khi tổ chức lễ: bấm Xác nhận đã kết nạp. Mọi hồ sơ trong lễ chuyển Đã kết nạp, ngày kết nạp = ngày tổ chức. Chưa đến ngày tổ chức thì chưa xác nhận được.
5. Xuất danh sách (Excel) để in hoặc lưu: họ tên, ngày sinh, giới tính, đơn vị Đảng, trạng thái, ngày kết nạp.

Trạng thái lễ và sửa sai

• Trong tab Hồ sơ, người đã xếp lễ có dòng tên lễ và ngày dưới họ tên; chi tiết hồ sơ có dòng "Lễ kết nạp".
• Hồ sơ thuộc lễ đã kết nạp không sửa được trạng thái / ngày kết nạp ở form hồ sơ — muốn sửa thì mở lại lễ.
• Tab Thống kê có bảng theo lễ (tên, đơn vị, ngày, số hồ sơ, trạng thái).

12c. Chấm điểm thi đua 2026

Menu Chấm điểm thi đua (mọi tài khoản). Thang điểm năm 2026 chia 4 khối: Đoàn phường, xã, đặc khu; CNLĐ tương đương; CNLĐ cơ sở; Đoàn LLVT — mỗi khối có điểm tối đa từng tiêu chí khác nhau. Khu vực Trường học đang dùng thang tạm (theo CNLĐ tương đương) cho tới khi có thang riêng. Tổng 100 điểm (I. Tiêu chí 1: 40 · II. Tiêu chí 2: 40 · III. Sáng tạo: 10 · IV. Chủ động: 10), cộng điểm thưởng (tối đa 20) và trừ điểm phê bình / nhắc nhở.

Quy trình

1. Trong năm: khi nhập hoạt động, mở ô Tính điểm thi đua 2026 và tích nhãn phù hợp (Ngày Chủ nhật xanh, Xóa điểm đen, Giáo dục truyền thống, Thăm di tích, Kỷ niệm 95 năm, các chiến dịch tình nguyện, Quốc tế…). Chỉ hoạt động đã duyệt, đơn vị chủ trì mới được tính. Chủ nhật xanh chỉ tính các ngày 22/3, 24/5, 26/7, 20/9.
2. Danh sách có mã (Tổng kết 2026): khai Mô hình / giải pháp (chọn mô hình hay giải pháp, mảng, cấp đơn vị hay cơ sở trực thuộc), Hoạt động chủ động (chọn loại, báo cáo kết quả kèm link), Giải thưởng cuộc thi, Gương điển hình cấp Trung ương.
3. Tự chấm: mở Chấm điểm thi đua — bảng điểm của đơn vị hiện từng tiêu chí với điểm tối đa, điểm hệ thống tạm tính (kèm diễn giải). Cột Tiêu chí chỉ hiện mã và tên cho gọn; bấm nút cuối tên để xem chi tiết: điều kiện / cách tính, yêu cầu minh chứng, tổ chấm, nguồn điểm và các chỉ tiêu đối chiếu. Nút Hiện tất cả chi tiết phía trên bảng mở chi tiết mọi dòng (trình duyệt nhớ lựa chọn). Nhập điểm tự chấm và minh chứng / link ở cột Đơn vị tự chấm, bấm Lưu tự chấm. Tiêu chí ghi “Cấp Thành đánh giá” thì không cần tự chấm.
4. Nộp: Admin cơ sở bấm Nộp bảng điểm trước hạn tự đánh giá. Sau khi nộp không sửa tự chấm được (trừ khi Văn phòng trả lại).
5. Tổ chấm: Tổ chuyên môn chấm tiêu chí của tổ mình; điểm chính thức = điểm Tổ chấm (chưa chấm thì lấy điểm hệ thống).
6. Giải trình: nếu không đồng ý điểm Tổ chấm, Admin cơ sở bấm Giải trình ở tiêu chí đó — mỗi tiêu chí một lần.
7. Chốt: Văn phòng chốt bảng điểm; sau đó không ai sửa được.

Lãnh đạo / Tổ chuyên môn

• Cần quyền Duyệt bộ Tổng kết 2026. Tài khoản được gắn tổ nào thì chấm tiêu chí của tổ đó (cột “Chấm: Tổ …”).
• Tab Tổng hợp: lọc theo khối, hạng trong khối, xếp loại, cột Chờ chấm = số tiêu chí của tổ bạn chưa chấm. Bấm tên đơn vị để mở bảng điểm, nhập Tổ chấm + nhận xét (nút lấy điểm hệ thống), bấm Lưu điểm Tổ chấm.
• Chấm nhiều đơn vị: Mẫu chấm (Excel) (đã điền sẵn điểm hệ thống, tự chấm, minh chứng) › điền cột Điểm Tổ chấm, Nhận xét › Nạp điểm Tổ chấm.
• Hoạt động chủ động chấm ở Danh sách có mã (tối đa 1 điểm/hoạt động).

Admin hệ thống (Văn phòng)

• Trước khi chấm: Danh mục › Đơn vị — vai trò cụm, số cơ sở trực thuộc, nhánh LLVT, khối thi đua (nếu khác mặc định); Tài khoản — gắn tổ cho Lãnh đạo chấm.
• Tab Tổng hợp › Cài đặt thi đua: hạn tự đánh giá, hạn Tổ chấm, hạn xác lập mục tiêu tự đặt (sau hạn đơn vị không sửa mục tiêu tự đặt — dùng tính tiêu chí Hệ thống chỉ tiêu), ngưỡng xếp loại.
• Nhập Văn bản phê bình / nhắc nhở ở Danh sách có mã (điểm trừ); đánh dấu công trình tiêu biểu.
• Chốt các bảng đã nộp, mở lại khi cần; Xuất Excel tổng hợp.

Điểm hệ thống chỉ là gợi ý tạm tính từ dữ liệu đã duyệt; Tổ chuyên môn quyết định điểm chính thức.

13. Trang công khai

Ai cũng xem được, không cần đăng nhập. Trang chỉ hiện số liệu đã duyệt (cập nhật sau khoảng 1 phút):

• Trang chủ: số liệu các chiến dịch, Mùa hè số, xếp hạng, hoạt động và tin mới.
• Trang từng chiến dịch, Mùa hè số, Bản đồ, Xếp hạng, Xếp hạng chỉ tiêu, Hoạt động, Tin tức.

14. Câu hỏi thường gặp