Quy trình nhập liệu
Muốn nhập một loại báo cáo thì trước đó phải có gì, danh mục nào được dùng, ai làm bước nào. Cách bấm từng nút xem ở Hướng dẫn chi tiết.
Ai làm: Admin hệ thống Lãnh đạo Thành Đoàn Admin cơ sở Đoàn Nhập liệu cơ sở
1. Sơ đồ tổng thể
Mọi phân hệ báo cáo đi qua 5 bước theo thứ tự. Bước sau dùng dữ liệu của bước trước, nên thiếu bước trước thì bước sau không làm được hoặc làm sai.
Danh mục
Admin hệ thống- Đơn vị (cơ sở Đoàn)
- Chiến dịch
- Loại hoạt động, loại đội hình
- Phường/xã, tỉnh, mặt trận
- Đơn vị Đảng
Cấu hình
Admin hệ thống- Bộ tiêu chí / chỉ tiêu
- Kỳ số liệu, hạn nộp
- Mục tiêu giao cho đơn vị
- Mở khóa nhập liệu
Tài khoản
Admin hệ thống Admin cơ sở- Admin cơ sở, Lãnh đạo (Admin hệ thống tạo)
- Nhập liệu (Admin cơ sở tạo cho đơn vị mình)
Nhập và xác thực
Nhập liệu Admin cơ sở- Hoạt động
- Số liệu chỉ tiêu, minh chứng
- Danh sách có mã
- Admin cơ sở xác thực, gửi Thành Đoàn
Duyệt và tổng hợp
Lãnh đạo Admin hệ thống- Duyệt / trả lại
- Tổng hợp, Excel, chốt số
- Trang công khai
- Khóa nhập liệu cuối đợt
2. Sơ đồ luồng dữ liệu
Dữ liệu đi từ người nhập, qua kiểm tra và duyệt, vào cơ sở dữ liệu, rồi được đọc ra cho từng nơi dùng. Cấu hình và danh mục lưu ngay; hoạt động và số liệu chỉ tiêu phải qua luồng duyệt trước khi được tính.
Vuốt ngang để xem hết sơ đồ
- Lưu ngay: danh mục, bộ chỉ tiêu, kỳ và hạn nộp, mục tiêu giao (Admin hệ thống); tài khoản nhập liệu, mục tiêu tự đặt (Admin cơ sở). Có hiệu lực ngay cho lần nhập kế tiếp.
- Qua luồng duyệt: hoạt động và báo cáo số liệu chỉ tiêu. Nhập từ Excel cũng chỉ điền số vào biểu; phải bấm Lưu và gửi như nhập tay.
- Chỉ số liệu Đã duyệt được tính vào tổng hợp chỉ tiêu, bản chốt số, trang công khai và trang home. Số đang chờ hoặc bị trả lại chỉ thấy trong ứng dụng, đúng phạm vi vai trò.
- Khóa nhập liệu (Admin hệ thống, mục Cài đặt) chặn mọi thêm / sửa của phân hệ đó; dữ liệu đã có vẫn được đọc ra bình thường.
- Khi triển khai chính thức, bước ④ phần lớn đọc từ các máy bản sao của cơ sở dữ liệu, máy gốc dành cho nhập và duyệt.
3. Danh mục: dùng ở đâu
Danh mục do Admin hệ thống quản lý ở menu Danh mục. Ô chọn trong form chỉ hiện mục đang sử dụng; mục đã có dữ liệu thì không xóa được, chỉ chuyển "Ngừng sử dụng".
| Danh mục | Dùng cho | TTN | CDH | MHS | TK 2026 | KND |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đơn vị (cơ sở Đoàn): tên, khu vực, cụm thi đua, tổ phụ trách, các cờ phạm vi | Tài khoản cơ sở; đơn vị thực hiện hoạt động; giao mục tiêu; khu vực + cờ quyết định chỉ tiêu nào hiện trong biểu Tổng kết 2026 | ● | ● | ● | ● | — |
| Chiến dịch (tên, màu, logo) | Ô "Chiến dịch" của hoạt động; mỗi chiến dịch có bộ chỉ tiêu riêng | tùy chọn | ● | — | — | — |
| Loại hoạt động — nhóm "chung" | Ô "Loại hoạt động" | ● | ● | — | — | — |
| Loại hoạt động — nhóm "Mùa hè số" | Ô "Loại hoạt động" | — | — | ● | — | — |
| Loại đội hình | Ô "Loại đội hình" | — | — | ● | — | — |
| Địa bàn (phường/xã) | Ô "Phường/xã" | ● | khi ở TP.HCM | ● | — | — |
| Tỉnh/thành, Mặt trận | Hoạt động hè ngoài TP.HCM | — | ● | — | — | — |
| Đơn vị Đảng | Hồ sơ kết nạp, lễ kết nạp | — | — | — | — | ● |
Thiếu danh mục thì đơn vị vẫn lưu được hoạt động, nhưng hoạt động thiếu phân loại sẽ không vào đúng nhóm thống kê. Cần thêm mục mới (ví dụ một loại hoạt động) thì báo Admin hệ thống trước khi đơn vị nhập.
4. Mùa hè số
danh mụccấu hìnhtài khoảnnhập
Cần có trước
- Loại hoạt động nhóm Mùa hè số và loại đội hình trong Danh mục (đã có sẵn).
- Bộ 13 nội dung / chỉ tiêu Mùa hè số (đã có sẵn) — Chỉ tiêu › chọn "Mùa hè số".
- Mục tiêu giao cho đơn vị (Admin nhập tay hoặc Excel) — không bắt buộc để nhập số, nhưng không có thì cột "Đạt" để trống.
- Phân hệ Mùa hè số không bị khóa nhập liệu (Cài đặt).
Nhập gì
- Hoạt động (menu Mùa hè số): tên, ngày, loại hoạt động, loại đội hình, phường/xã, địa điểm, số người tham gia, mô tả, ảnh. Không có ô chiến dịch.
- Số liệu chỉ tiêu (menu Chỉ tiêu › Mùa hè số): số thực hiện từng chỉ tiêu, minh chứng; Admin cơ sở có thể đặt mục tiêu tự đặt.
5. Chiến dịch hè
Cần có trước
- Chiến dịch trong Danh mục (7 chiến dịch đã có). Chiến dịch mới phải tạo trước, vì tiêu chí Chiến dịch hè chỉ tạo được khi đã chọn chiến dịch.
- Tiêu chí / chỉ tiêu của chiến dịch (Chỉ tiêu › Chiến dịch hè › chọn chiến dịch › Cấu hình tiêu chí).
- Tỉnh/thành, Mặt trận nếu có hoạt động ngoài TP.HCM.
Nhập gì
- Hoạt động: chọn chiến dịch, loại hoạt động; địa bàn TP.HCM (chọn phường/xã) / tỉnh / mặt trận (kèm ngày đi – về); số người tham gia, số chiến sĩ, số đội hình.
- Số liệu chỉ tiêu: Chỉ tiêu › Chiến dịch hè › chọn từng chiến dịch.
Quản lý chiến sĩ / in thẻ, điểm danh QR, duyệt đội hình tỉnh: chưa làm (chưa cần gấp).
6. Tháng Thanh niên
7. Tổng kết 2026 (bộ chỉ tiêu năm)
Cần có trước
- Khu vực của đơn vị đúng (Dân cư → Phường/xã; Trường học; Công nhân; Lực lượng vũ trang; Cấp Thành = Tổ chuyên môn) — quyết định biểu nhập có những chỉ tiêu nào.
- Cờ phạm vi của đơn vị (có Hội Sinh viên, có công tác Đội, tập hợp thanh niên, thẩm quyền kiểm tra, diện thi đua). Cờ chưa khai báo thì chỉ tiêu liên quan hiện ở dạng "Nếu có".
- Kỳ số liệu, hạn nộp (Admin hệ thống: Chỉ tiêu › Cấu hình tiêu chí › Kỳ số liệu).
Nhập gì, theo thứ tự
- Danh sách có mã trước (Nhập liệu › Tổng kết 2026, thẻ Danh sách có mã): kiến nghị, vụ việc, hoạt động chủ động, mô hình, công trình, ý tưởng, dự án. Một số chỉ tiêu tự tính từ danh sách này và bị khóa ô nhập.
- Số liệu (Nhập liệu › Tổng kết 2026, thẻ Số liệu chỉ tiêu): điền các chỉ tiêu Bắt buộc (được nhập 0); để trống = không áp dụng.
- Minh chứng ở dòng ghi "bắt buộc".
- Gửi xác thực / gửi Thành Đoàn.
Liên quan chấm điểm thi đua 2026
- Mục tiêu tự đặt của bộ Tổng kết 2026 tính vào tiêu chí “Hệ thống chỉ tiêu” — đặt trước hạn xác lập, sau hạn bị khóa.
- Hoạt động muốn tính điểm phải gắn nhãn thi đua trong form và được duyệt; mô hình/giải pháp phải chọn phân loại, mảng, cấp.
- Khai PT06 = 0 sẽ có lời nhắc: Chủ nhật xanh, xóa điểm đen là tiêu chí của mọi khối.
- Bảng điểm: menu Chấm điểm thi đua — hướng dẫn chi tiết mục 12c.
8. Kết nạp Đảng
Chỉ Admin hệ thống dùng; không đi qua luồng duyệt.
- Hồ sơ không tạo được nếu chưa có khung hồ sơ; lễ chỉ nhận hồ sơ đã xong mọi bước.
- Xác nhận lễ đã tổ chức thì các hồ sơ chuyển "Đã kết nạp", ngày kết nạp = ngày lễ. Chi tiết: Hướng dẫn chi tiết mục 12b.
9. Việc của từng vai trò, theo thứ tự
Admin hệ thống — trước đợt báo cáo
- Rà soát Danh mục: đơn vị (khu vực, cờ phạm vi), chiến dịch, loại hoạt động…
- Kiểm tra bộ chỉ tiêu; tạo bộ Tháng Thanh niên nếu dùng.
- Đặt kỳ số liệu, hạn nộp; giao mục tiêu (tay hoặc Excel).
- Tạo / kiểm tra tài khoản Admin cơ sở, Lãnh đạo (quyền, phạm vi).
- Mở khóa nhập liệu phân hệ (Cài đặt), thông báo cho cơ sở.
- Thi đua 2026: vai trò cụm, số cơ sở trực thuộc (Danh mục › Đơn vị); gắn tổ cho Lãnh đạo; đặt các hạn trong Chấm điểm thi đua › Cài đặt.
Admin cơ sở Đoàn
- Đổi mật khẩu lần đầu.
- Tạo tài khoản Nhập liệu cho người của đơn vị (menu Tài khoản nhập liệu).
- Đặt mục tiêu tự đặt nếu muốn (không bắt buộc).
- Tự nhập hoặc để Nhập liệu nhập; xác thực rồi gửi Thành Đoàn.
- Cuối năm: tự chấm và nộp bảng điểm thi đua; giải trình nếu cần.
Nhập liệu cơ sở
- Nhập hoạt động, danh sách có mã, số liệu chỉ tiêu, minh chứng.
- Gửi Admin cơ sở xác thực; bị trả lại thì sửa và gửi lại.
Lãnh đạo Thành Đoàn
- Duyệt / trả lại / sửa theo quyền được cấp; xem tổng hợp.
- Chấm điểm thi đua các tiêu chí của tổ mình (màn hình hoặc Excel).
10. Vướng ở bước nào?
Ô chọn (loại hoạt động, chiến dịch, phường/xã…) không có mục cần chọn
Mục đó chưa có hoặc đang "Ngừng sử dụng" trong Danh mục, hoặc thuộc nhóm của phân hệ khác (loại hoạt động Mùa hè số chỉ hiện ở Mùa hè số). Báo Admin hệ thống thêm / bật lại.
Màn hình Chỉ tiêu báo "chưa có tiêu chí nào"
Bộ chỉ tiêu (hoặc chiến dịch đang chọn) chưa được cấu hình — thường gặp ở Tháng Thanh niên. Admin hệ thống tạo ở tab Cấu hình tiêu chí.
Biểu Tổng kết 2026 thiếu chỉ tiêu, hoặc có chỉ tiêu không liên quan
Biểu lọc theo khu vực và cờ phạm vi của đơn vị. Dòng đầu biểu ghi loại đơn vị và số chỉ tiêu bị ẩn. Sai thì báo Admin hệ thống sửa ở Danh mục › Đơn vị.
Cột "Đạt" để trống
Chỉ tiêu chưa có mục tiêu được giao. Admin hệ thống giao mục tiêu; đơn vị có thể đặt mục tiêu tự đặt để tự theo dõi.
Không lưu / không gửi được
Phân hệ đang khóa nhập liệu (có dòng báo màu vàng), báo cáo đang chờ xác thực / chờ duyệt, hoặc thiếu chỉ tiêu bắt buộc / minh chứng bắt buộc (hệ thống ghi rõ khi bấm gửi).
Nhập rồi nhưng tổng hợp / trang công khai chưa có
Chỉ số liệu Đã duyệt mới được tính. Xem trạng thái trên thanh "Báo cáo số liệu" hoặc danh sách hoạt động.
Cập nhật ngày 07/10/2026 (thêm sơ đồ luồng dữ liệu). · Hướng dẫn nhanh · Hướng dẫn chi tiết